Aumente o controle orçamentário para gerenciamento estratégico de manutenção

De muitas maneiras, a manutenção é uma das funções mais importantes dentro de uma organização. Tem o potencial de impactar tudo, desde a produção até o atendimento ao cliente. No entanto, muitos gerentes de operações não possuem as ferramentas e os dados de que precisam para planejar e orçar estrategicamente as operações de manutenção. e processos orçamentários aumentando o SAP com os recursos de automação atuais.

Neste artigo, exploraremos os desafios de criação e acompanhamento do orçamento e, em seguida, destacaremos as oportunidades para melhorar a eficiência e a precisão do processo para um gerenciamento de manutenção mais estratégico.

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Estratégias de EAM para melhorar a gestão de riscos ESG

Ambiental, social e de governança (ESG) está ganhando maior interesse entre os investidores que estão avaliando como as empresas mitigam esses riscos para garantir sua sustentabilidade a longo prazo como um negócio.

A maioria das empresas tem planos para identificar e gerenciar os riscos operacionais normais do Enterprise Asset Management (EAM). Mas considerar a ocorrência potencial de riscos ESG que uma empresa pode enfrentar é igualmente importante. Embora seja difícil prever eventos como furacões, pandemias e violações de regulamentos, estar preparado ou mitigar o impacto pode evitar o potencial de efeitos devastadores sobre um ativo. organização intensiva, bem como seus funcionários e acionistas.

Neste artigo, exploraremos os fatores de risco ESG e como as operações de manutenção desempenham um papel crítico na gestão de riscos ESG e contribuem para a avaliação do investidor ESG de uma empresa.

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Conselhos práticos para atrair e reter talentos de manutenção industrial

Os departamentos de manutenção de hoje enfrentam desafios dinâmicos, como orçamentos reduzidos e uma crescente escassez de mão de obra. Ambos os desafios foram ainda mais exacerbados pela pandemia de COVID-19. Os Baby Boomers estão optando por se aposentar mais cedo do que lidar com os riscos de saúde e as restrições de voltar ao trabalho. Com as gerações mais jovens se afastando das profissões de manutenção industrial, não há trabalhadores qualificados suficientes para preencher as vagas de emprego. E à medida que as organizações aceleram a implantação de tecnologias digitais e máquinas inteligentes, os profissionais de manutenção de hoje exigem conjuntos de habilidades mais diversificados – a capacidade de lidar com tarefas de reparo e manutenção físicas e baseadas em software.

Neste ambiente de negócios, tornou-se imperativo motivar, reter e atrair sua força de trabalho de manutenção industrial. Baixe o eBook para obter alguns conselhos práticos de especialistas do setor e nossas próprias experiências com organizações empresariais globais de sucesso. A lista inclui dicas sobre o que você pode fazer imediatamente e no curto prazo para causar um impacto material em seu departamento de manutenção.


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ISO 5500X – Você tem uma estratégia de gerenciamento de ativos?

As empresas são constantemente desafiadas a adaptar suas práticas de gestão de ativos à volatilidade, incerteza, mudança e ambiguidade no ambiente de negócios atual.

Para enfrentar esses desafios, a International Standards Organization (ISO) desenvolveu a série de padrões ISO 5500X para que as empresas executem práticas eficazes e eficientes de gerenciamento de ativos.

A série 5500X da ISO (55000, 55001, 55002) ajuda as organizações a enfrentar seus desafios de gerenciamento de ativos, definindo as melhores práticas a serem seguidas pelas empresas, padronizando seus processos e agregando maior valor a seus clientes, investidores e partes interessadas.

Neste artigo, compartilharemos o papel que os padrões ISO 5500X desempenham ao transformar o gerenciamento de ativos de uma tarefa de negócios em uma estratégia. 

Antes de nos aprofundarmos na ISO 55000, é importante entender o que entendemos por ativos e sua gestão.

A ISO 55000 define ativos como qualquer “item, coisa ou entidade que tenha valor potencial ou real para uma organização”. Em outras palavras, qualquer coisa em sua empresa que crie ou agregue valor, desde seus ativos físicos (como EPI) até sua propriedade intelectual, para seus funcionários e partes interessadas.

Gerenciamento de ativos refere-se ao uso de ferramentas do setor (por exemplo, software / aplicativos / plataformas) para medir e avaliar seu desempenho usando indicadores-chave de desempenho (KPIs). Essa prática também inclui a análise e mitigação dos riscos de negócios associados ao uso dos ativos.

Em suma, práticas adequadas de gestão de ativos exigem a proteção de tudo o que agrega valor à sua empresa. Isso, por sua vez, é essencial para garantir o desempenho otimizado dos ativos e recursos da sua empresa, bem como para reduzir custos e esforços desnecessários.

Conforme mencionado acima, a ISO 5500X é uma série de normas internacionais que apresentam conceitos gerais e especificam princípios globais para gestão de ativos. Muitas vezes é visto como um 'manual' que uniformiza parâmetros e práticas de gestão de ativos em qualquer lugar do mundo.

Por exemplo, se sua empresa possui operações (por exemplo, fábricas, manufatura) na Alemanha, Brasil, Estados Unidos e Índia, obter a certificação ISO 5000X ajudará a padronizar suas práticas de gerenciamento de ativos em cada local. Essa padronização oferece diferentes benefícios de negócios, como os que discutimos mais adiante neste post.

A ISO 5500X foi criada com o objetivo de oferecer às empresas novas opções de gestão de custos operacionais, adotando uma estratégia de gestão de ativos eficiente e padronizada.

Em 2004, a British Standards Institution (BSI) criou o padrão PAS 55 (Publicly Available Specification), um guia de boas práticas na gestão de bens e posses de diversos tipos.

A PAS 55 orientou as indústrias em vários “pontos-chave”, considerados boas práticas na gestão de ativos. Esses pontos-chave referem-se a melhorias em áreas como energia, eletricidade, água, estradas, transporte aéreo e terrestre, manufatura, recursos naturais e muitos outros.

Após 10 anos de diferentes empresas adotando e implementando o PAS 55, a ISO reconheceu a necessidade de excelência nas práticas de gestão de ativos e criou a série ISO 55000 para substituir o PAS 55.

Em 2014, o Comitê de Projetos da ISO finalmente lançou a ISO 55000, que se tornou mundialmente difundida e hoje é considerada o principal guia para indústrias e empresas que desejam implementar e otimizar suas práticas de gestão de ativos.

A série ISO 5500X inclui três padrões para gerenciamento de ativos:

  • ISO 55000:2014 – Visão geral, princípios e terminologia.
  • ISO 55001: 2014 - Requisitos de Sistemas de Gestão de Ativos (AMS)
  • ISO 55002:2018 – Sistemas de Gestão – Diretrizes sobre a aplicação da ISO 55001 

Além dos benefícios econômicos e de produtividade descritos acima, a adesão aos padrões ISO 5500X inclui uma série de benefícios. A implementação dos padrões ISO unifica todos os métodos de processo, métricas e critérios de avaliação.

A certificação ISO exige transparência em todas as etapas dos processos de produção e fabricação. Essa transparência é muito benéfica quando se trata de provar a conformidade com as regras, requisitos e regulamentos relevantes.

Aderir aos padrões ISO é um passo importante para melhorar a qualidade dos produtos e serviços entregues. A qualidade ISO gera crescimento sustentável que, por sua vez, aumenta a produtividade de seus processos industriais.

A Certificação Padrão ISO é um processo muito rigoroso. Identificamos 7 passos para que você possa preparar sua empresa para solicitar a certificação:

 

Objetivos
Entenda os princípios operacionais da sua empresa para alinhar os objetivos de gestão e de negócios relevantes para a certificação.

 

Estratégia
Defina sua estratégia de gerenciamento de ativos com base em seus objetivos de negócios. Isso permitirá que você defina metas para produtividade de ativos, sustentabilidade, ciclo de vida, conformidade e racionalização de custos.

Documentação
Documente todas as suas atividades, desde planos de manutenção e inspeções até reparos.

 

Liderança
Nomear um profissional responsável por supervisionar o desenvolvimento, implementação, operação e melhoria contínua do sistema de gestão de ativos.

 

Apoiar
Identifique os recursos e as pessoas necessárias para o processo de inscrição. Promover o comprometimento dos funcionários e a colaboração entre os diferentes setores da empresa para o objetivo comum da certificação.

 

Avaliação
Avalie a implementação, controle os processos, monitore os riscos e apoie o gerenciamento de mudanças. Identifique métricas financeiras para o desempenho da gestão de ativos e conduza verificações e auditorias regulares.

 

Melhoria
Identificar pontos fracos do processo e implementar práticas de melhoria contínua.

  

Em suma, a certificação ISO é um processo que requer um planejamento cuidadoso, gerenciando as expectativas das partes interessadas e o comprometimento de todas as partes envolvidas.

Uma vez obtida a certificação, a adesão aos padrões de gestão de ativos ISO 5500X impactará positivamente toda a cultura corporativa, bem como a forma como a empresa é vista pelos clientes, partes interessadas e pelo ambiente corporativo global. Embora seja um processo longo e complicado, o resultado é uma transformação estratégica positiva que leva a melhores resultados de negócios. 

Os mais de 20 anos de experiência da Sigga em soluções de gerenciamento de ativos e manutenção industrial podem orientar você e sua empresa no processo de maneira eficiente e simples.

As nossas soluções permitem otimizar a execução das rotinas de manutenção, eliminando tarefas improdutivas, excesso de turnos desnecessários, além de reduzir a zero o consumo de papel.

 

O uso do EAM Product Suite da Sigga em todo o seu processo para a certificação ISO 5000X facilita muito a execução de seus objetivos de estratégia de gerenciamento de ativos, bem como o alcance de suas metas de produtividade e desempenho de ativos.

Viabilize a transformação digital da sua empresa. Saiba mais sobre o portfólio de soluções da Sigga.

Você tem um plano de gerenciamento de ativos ISO 55000?

As empresas são constantemente desafiadas a adaptar suas práticas de padrões de gerenciamento de ativos à volatilidade, incerteza, mudança e ambiguidade no ambiente de negócios atual.

Para enfrentar esses desafios, a International Standards Organization (ISO) desenvolveu a série ISO 55000 (55000, 55001 e 55002) de padrões internacionais que abrangem o gerenciamento de ativos de qualquer tipo. A série ISO 55000 descreve o que uma empresa deve fazer para maximizar o valor de seus ativos de forma sustentável.

Neste artigo, compartilharemos o papel que os padrões de gerenciamento de ativos ISO 55000 desempenham na formulação do melhor plano de gerenciamento de ativos da categoria para empresas com uso intensivo de ativos de manutenção industrial que usam o SAP EAM.

Por que é importante ter um plano geral de gerenciamento de ativos ISO 55000?

 

“O benefício mais importante do gerenciamento de ativos é que ele fornece uma estrutura estruturada para o planejamento de investimentos que fornece as soluções mais econômicas para fornecer níveis aceitáveis de serviço ao longo de todo o ciclo de vida do ativo com risco mínimo.”

Definições e Benefícios da Gestão de Ativos

 

Práticas apropriadas de gerenciamento de ativos requerem a proteção dos ativos que agregam valor à sua empresa. A ISO 55000 define ativos como qualquer “item, coisa ou entidade que tenha valor real ou potencial para uma organização”. Os ativos incluem ativos materiais, como máquinas, equipamentos, móveis e veículos, bem como ativos intangíveis, como patentes, licenças e propriedade intelectual.

Um plano de gerenciamento de ativos ISO 55000 descreve como uma empresa obtém valor de seus ativos, otimizando o desempenho, os riscos e os custos em todo o ciclo de vida do ativo. O plano define as atividades necessárias para classificar, analisar, controlar e medir a eficácia das estratégias de manutenção de ativos. A ISO 55000 combina objetivos e estrutura organizacional com o processo, dados, tecnologia e ferramentas de auditoria para manter operações eficazes.

Um plano abrangente de gerenciamento de ativos IS0 55000 permite que as empresas façam melhorias incrementais em suas estratégias de gerenciamento de ativos.

 

Vantagens da aplicação dos padrões ISO 55000 ao Enterprise Asset Management (EAM)

Embora um plano de gerenciamento de ativos possa melhorar muitas áreas de um negócio, o EAM pode se beneficiar particularmente ao aplicar os princípios dos padrões ISO 55000. O EAM envolve o gerenciamento e a manutenção dos ativos físicos de uma empresa, desde equipamentos de produção até linhas de energia durante todo o ciclo de vida desses ativos. A falha em gerenciar e manter adequadamente esses ativos pode causar baixo desempenho do equipamento, tempo de inatividade não planejado, trabalho desnecessário e escassez de peças e recursos de manutenção.

 

Introdução: captura de dados e qualidade de dados são fundamentais

 A maneira mais fácil de começar a construir um plano de gerenciamento de ativos ISO 55000, especialmente para EAM, é reunir todos os planos de manutenção preventiva existentes, registros de ativos e análises anteriores de falhas. quanto mais informações coletadas sobre o desempenho e as atividades do equipamento, mais úteis serão os dados.

Seu software SAP EAM é um recurso importante para esse esforço se os dados estiverem bem estruturados para análise. A solução de software AMobile EAM pode fornecer a estruturação contínua de dados capturando detalhes importantes, como tipos de falha, estimativas de tempo de tarefa de reparo e leituras de medidores.

Embora essas entradas de dados sejam extremamente valiosas, os próprios dados brutos não informam como responder, qual procedimento seguir e quem é o responsável. No entanto, a criação de um plano de gerenciamento ISO 50000 com base nesses dados fornecerá a direção estratégica necessária para reagir às notificações e realizar reparos com eficiência.

 

Construindo o Plano de Gestão de Ativos

Essas séries de padrões ISO 55000 são altamente relevantes para EAM e juntas criam o Plano de Gerenciamento de Ativos: 

Embora a série de planos de gerenciamento de ativos ISO 55000 possa ter algumas diferenças dependendo do tipo de empresa e ativos, as seções a seguir são normalmente incluídas.

  • Visão geral do plano – define os ativos do plano, como o desempenho desses ativos se relaciona com os objetivos da empresa, as partes interessadas envolvidas no plano e como o plano se relaciona com outros planos ou práticas padrão da empresa.
  • Níveis de Serviço – Descreve como os ativos devem estar funcionando e em que condições. Detalhes sobre os níveis de serviço atuais e direcionados são necessários para identificar lacunas a serem abordadas em outras seções do plano de gerenciamento de ativos.
  • Demanda futura – fornece detalhes do crescimento previsto e utilização de ativos, incluindo drivers de demanda, impacto de mudanças de demanda em ativos, bem como contingência e investimentos necessários para atender à previsão de demanda.
  • Asset Lifecycle Management – Resume como os ativos serão gerenciados e operados no nível de serviço descrito, otimizando riscos e custos. Esta é a parte mais importante do plano e inclui as seguintes subseções:
  • Informações básicas – Fornece informações básicas sobre ativos, incluindo idade, tamanho, capacidade, desempenho, condição atual, valor atual e histórico do ativo.
  • Plano de Gestão de Riscos – Identifica e avalia os riscos com base nas consequências, probabilidade e detectabilidade para determinar o impacto nos níveis de serviço, bem como definir mitigações.
  • Plano Operacional – Descreve estratégias operacionais e métodos usados para atender aos níveis de serviço, priorização de tarefas operacionais e previsões de custos operacionais planejados.
  • Plano de manutenção de equipamentos – define estratégias e métodos de manutenção para atender aos níveis de serviço, priorização de tarefas de manutenção e previsões de custos de manutenção.
  • Plano de Recapitalização – Descreve gastos que não aumentam a capacidade do ativo, mas restauram ou renovam um ativo existente à sua condição original.
  • Plano de Capital – Descreve os investimentos que criam novos ativos ou atualizam ou melhoram um ativo existente além de sua capacidade original.
  • Plano de alienação– Identifica como os ativos desatualizados serão alienados, incluindo tempo e impacto no fluxo de caixa.
  • Resumo Financeiro – Inclui uma recapitulação das atividades financeiras resultantes das atividades da seção anterior, incluindo uma previsão de fluxo de caixa.
  • Melhoria Contínua – Detalhes das práticas atuais e futuras de gerenciamento de ativos, como o plano será monitorado e recomendações e planos de melhoria.

Acompanhando o Progresso das Metas

 

A criação de um plano de gerenciamento de ativos ISO 55000 pode parecer esmagadora, mas as melhorias nos negócios resultantes de tal plano compensam o esforço. Acompanhar o progresso para atingir as metas descritas no plano de gerenciamento de ativos pode fornecer uma noção de como o plano está funcionando. As principais métricas a serem observadas incluem:

  • Tempo médio entre falhas (MTBF) – Medido em horas, o MTBF reflete o tempo médio que um ativo está funcionando corretamente entre eventos de quebra ou falha. Quanto maior o MTBF, normalmente menor o tempo de inatividade.
  • Tempo médio de reparo (MTTR) – A métrica MTTR reflete o tempo médio necessário para solucionar problemas e reparar um equipamento com falha. O MTTR mede efetivamente a eficácia de suas operações de manutenção e a capacidade de uma máquina de ser reparada ou mantida.
  • Eficácia geral do equipamento (OEE) – Essa métrica se concentra na funcionalidade e confiabilidade geral do equipamento e, portanto, em seu impacto no tempo de inatividade. O cálculo do OEE considera a disponibilidade, o desempenho e a qualidade da máquina. Em um mundo perfeito, seu OEE seria 100%.

Manutenção do Plano de Gestão de Ativos

 

A criação de um plano de gerenciamento de ativos ISO 55000 não é uma atividade única, mas sim um ciclo de melhoria contínua. Um plano de gerenciamento de ativos deve evoluir ao longo do tempo. As lacunas de capacidade e as oportunidades de melhoria se tornarão aparentes durante o desenvolvimento do plano. Essas oportunidades de melhoria devem ser abordadas regularmente e o progresso atualizado no plano.

 

Passar de uma abordagem de manutenção preventiva para uma abordagem de manutenção centrada na confiabilidade (RCM) é uma maneira de agir no plano de gerenciamento de ativos de sua empresa. A manutenção preventiva destina-se a evitar falhas graves, programando a manutenção dos ativos em intervalos regulares. Em comparação, o RCM está focado em manter o maquinário e os ativos funcionando na capacidade máxima, minimizando os custos de manutenção.

 

Com o RCM, as condições que podem resultar em tempo de inatividade são identificadas para cada ativo e priorizadas do ponto de vista do custo de manutenção. Em seguida, você determina quais ações específicas fornecem o melhor retorno sobre os gastos de manutenção para evitar a ocorrência de possíveis falhas. Essas informações podem ser realimentadas no plano de gerenciamento de ativos como parte do ciclo de melhoria contínua.

 

Certificação ISO 55000

 

O processo de certificação ISO 55000 é rigoroso. Se sua empresa optar por buscar a certificação formal é uma decisão que todo negócio deve tomar. Independentemente disso, sua empresa ainda se beneficiará ao alinhar suas práticas de gerenciamento de ativos com os requisitos da série ISO 55000.

Um plano de gerenciamento de ativos alinhado com os padrões de gerenciamento de ativos ISO 55000 otimizará o retorno do investimento para os ativos de sua empresa, reduzirá os riscos e melhorará o desempenho. prazo e sucesso futuro.

 

Como a Sigga pode ajudar

Aqui na Sigga, temos ajudado indústrias de ativos intensivos com SAPIM a impulsionar a transformação digital e iniciativas móveis em manutenção industrial por 20 anos. Nosso software SAPCertifiedEAM melhora a captura, a estrutura e a qualidade dos dados necessários para construir um plano de gerenciamento de ativos. As soluções são projetadas para apoiar a implementação e as medições contínuas necessárias para a melhoria contínua.

O aplicativo OurMobile EAM digitaliza todo o processo de manutenção, conectando usuários em tempo real à sua empresa. O Mobile EAM ajuda seus técnicos a capturar com precisão os dados necessários para seu plano de gerenciamento de ativos, permitindo que você crie entradas personalizadas e obrigatórias para capturar e estruturar os dados necessários em seus ativos críticos.

 

Nosso software integrado Planning & Scheduling Desktop automatiza muitas rotinas de agendamento com o SAP EAM, como verificação de capacidades, atribuição de recursos e priorização de ordens de serviço. O software fornece uma interface fácil para dados SAP para criação e monitoramento de Planos de Gerenciamento de Ativos.

 

Nossa solução Mobile Warehouse & Inventory digitaliza o fluxo de trabalho do pessoal do almoxarifado, desde as transações de entrada até a saída, com uma interface de usuário intuitiva.

 

Com nossos produtos TEAM para SAP, sua empresa pode coletar melhor os dados necessários para construir e gerenciar seus ativos corporativos para um plano de gerenciamento de ativos. Deixe-nos ajudá-lo a atingir os objetivos do plano de gerenciamento de ativos para atingir suas metas de produtividade e desempenho de ativos. 

5 táticas para reverter uma cultura de manutenção reativa

As notificações continuam chegando e sua equipe de manutenção de fábrica está sobrecarregada para manter a produção em funcionamento. Você sabe que precisa se antecipar à loucura, mas as avarias e solicitações ad hoc continuam tendo precedência e o backlog está sempre crescendo. Se você se identifica com essa situação, então é hora de abordar algumas estratégias para reverter a situação. Neste artigo, abordaremos as causas da cultura de manutenção ativa e delinearemos diversas estratégias eficazes de manutenção de fábrica do SAP para iniciar o caminho da confiabilidade.

Continue lendo “5 Tactics to Turnaround a Reactive Maintenance Culture”

Obtenha um retorno sobre seu investimento em solução de manutenção móvel sem cortar trabalhos

As organizações de hoje estão sob mais pressão do que nunca para melhorar a produtividade enquanto reduzem seus custos operacionais para aumentar seus resultados. Mas a lucratividade não precisa ser feita à custa de abrir mão de investimentos em soluções de transformação digital ou cortar trabalhos de manutenção. Com a atual escassez de mão de obra qualificada, você precisa otimizar o uso de sua equipe limitada.

Uma solução de manutenção móvel pode ajudar as organizações a transformar seus departamentos de manutenção de maneira econômica, mantendo recursos humanos valiosos. Leia sobre como o retorno do investimento na compra de uma solução pode ser garantido sem contar com a redução do quadro de funcionários com os ganhos de produtividade.

Continue lendo “Get a Return on your Mobile Maintenance Solution Investment Without Cutting Jobs”

Por que trabalhar com um fornecedor de soluções EAM compatível com ISO 27001?

Para alcançar a transformação digital nos processos de manutenção industrial, as organizações geralmente precisam integrar software de terceiros em seus sistemas legados, como o SAP EAM. No entanto, com violações de dados caras aumentando tanto em frequência quanto em escopo, pode ser difícil confiar dados confidenciais a terceiros. No entanto, ao optar por trabalhar com um fornecedor de solução EAM compatível com ISO 27001, você pode ter certeza de que o fornecedor mantém o mais alto nível de práticas e procedimentos de segurança .

Saiba por que é crucial escolher um fornecedor de solução EAM compatível com ISO 27001 para sua empresa.

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5 dicas para uma estrutura eficaz do departamento de manutenção

O sucesso nos negócios não ocorre no vácuo – quando uma organização está funcionando como uma máquina eficiente e bem ajustada, isso é uma boa indicação de que o departamento de manutenção está fazendo sua mágica longe dos holofotes. Simplificando, uma estrutura de departamento de manutenção eficaz é a chave para o sucesso organizacional.

Compreender a importância do seu departamento de manutenção é fácil. Garantir que as partes móveis do referido departamento estejam funcionando a todo vapor para manter o desempenho de seus ativos em níveis máximos é um desafio maior. Na maioria dos casos, a estrutura ideal do departamento de manutenção começa com um bom design organizacional. Com este artigo, vamos explorar algumas maneiras pelas quais você pode conseguir isso no futuro.

Continue lendo “5 Tips for an Effective Maintenance Department Structure”

3 estratégias para evitar o tempo de inatividade por meio da manutenção da planta

O tempo de inatividade não planejado pode custar às fábricas bilhões de dólares a cada ano. Esses custos incluem despesas tangíveis e intangíveis. Conhecer os verdadeiros custos do tempo de inatividade é crucial para tomar decisões informadas sobre a manutenção da planta. Além disso, identificar algumas das causas comuns de tempo de inatividade não planejado permite que as organizações atuem de forma proativa em vez de reativa.

Neste artigo, exploraremos algumas das causas comuns de tempo de inatividade não planejado e os custos associados. Concluiremos com uma discussão sobre 3 estratégias para evitar paradas não planejadas por meio da manutenção da planta.

Continue lendo “3 Strategies to Prevent Downtime Through Plant Maintenance”